Datenschutz

**Stand: August 2026**

## 1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

## 2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

**Karlshochschulgesellschaft gGmbH** Karlstraße 36–38 76133 Karlsruhe Deutschland

Telefon: +49 721 831423-0 E-Mail: info@karlshochschulgesellschaft.de

Vertreten durch den Geschäftsführer: **Elmar Süß**

## 3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

**Thomas Förster** E-Mail: datenschutz@karlshochschule.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

## 4. Hosting der Website / OpenAI

Diese Website wird mithilfe von **ChatGPT Sites** bereitgestellt und durch **OpenAI** gehostet.

Bei der Nutzung der Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie ihre Funktionen auszuführen.

Hierzu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse, - Datum und Uhrzeit des Zugriffs, - aufgerufene Seite bzw. Ressource, - Browsertyp und Browserversion, - Betriebssystem und Gerätetyp, - Referrer-Informationen, - technische Verbindungs- und Protokolldaten sowie - gegebenenfalls Daten, die Sie über Funktionen dieser Website übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die technische Bereitstellung der Website erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit Daten über ein Kontaktformular oder andere von Ihnen aktiv genutzte Funktionen verarbeitet werden, gelten ergänzend die nachfolgend dargestellten Rechtsgrundlagen.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet OpenAI Daten für uns als Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter. Für Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt die Verarbeitung nach den für ChatGPT Sites geltenden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen von OpenAI.

### Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Bereitstellung der Website kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit OpenAI Ireland Limited personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, erfolgen solche Übermittlungen nach Angaben von OpenAI auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie in den Datenschutz- und Datenverarbeitungsinformationen von OpenAI.

## 5. Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website können technisch erforderliche Informationen automatisiert verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Inhalte, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer und technische Verbindungsdaten gehören.

Diese Verarbeitung dient insbesondere:

- der Auslieferung der Website, - der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, - der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe und - der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

## 6. Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

- Name, - E-Mail-Adresse, - gegebenenfalls weitere von Ihnen eingegebene Kontaktdaten und - Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

## 7. Informationen zum Access Study Program

Die Website informiert über das Access Study Program (ASP), Studienmöglichkeiten und damit verbundene Bildungsangebote.

Derzeit besteht über diese Website **keine Möglichkeit zur verbindlichen Bewerbung, Einschreibung oder Teilnehmerregistrierung**. Ebenso können derzeit keine Bewerbungsunterlagen über die Website hochgeladen werden.

Sollten künftig Bewerbungs-, Registrierungs- oder Uploadfunktionen eingerichtet werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Nutzung entsprechend ergänzt.

## 8. Downloads

Auf dieser Website werden Informationsmaterialien, insbesondere Broschüren, Flyer oder andere Dokumente, zum Download angeboten.

Soweit die Dateien unmittelbar über diese Website bereitgestellt werden, fallen grundsätzlich lediglich die für die technische Bereitstellung erforderlichen Verbindungs- und Serverdaten an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung von Informationen über das ASP und die damit verbundenen Bildungsangebote.

Sollten zukünftig Downloads über externe Dienstleister bereitgestellt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

## 9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden können.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb und die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion technisch unbedingt erforderlich sind, kann deren Einsatz ohne Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG zulässig sein. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

## 10. Consent-Management / Cookie-Einstellungen

Auf dieser Website wird eine Einwilligungsverwaltung eingesetzt, über die Sie Ihre Entscheidungen zu einwilligungspflichtigen Cookies und vergleichbaren Technologien treffen können.

Ihre Auswahl kann technisch gespeichert werden, damit die Website Ihre Entscheidung berücksichtigt und eine erteilte oder verweigerte Einwilligung dokumentiert werden kann.

Soweit die Speicherung für die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Datenschutzentscheidung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

## 11. Derzeit nicht eingesetzte Dienste

Derzeit setzen wir auf dieser Website nach unserem Kenntnisstand insbesondere keine eigenen Webanalyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics und keine Newsletterfunktion ein. Ebenso besteht derzeit keine Teilnehmerregistrierung oder Online-Bewerbungsfunktion.

Bei einer zukünftigen Einführung solcher Funktionen oder weiterer externer Dienste wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

## 12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer sonstigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere IT-, Hosting- und technische Dienstleister gehören.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung.

## 13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, berechtigten Interessen oder sonstigen Rechtsgrundlagen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

## 14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

- **Auskunft (Art. 15 DSGVO):** Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. - **Berichtigung (Art. 16 DSGVO):** Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. - **Löschung (Art. 17 DSGVO):** Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. - **Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):** Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. - **Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):** Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen. - **Widerspruch (Art. 21 DSGVO):** Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung widersprechen. - **Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):** Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder des Datenschutzbeauftragten wenden.

## 15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für den Verantwortlichen zuständig ist grundsätzlich:

**Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg)**

Unabhängig davon können Sie sich nach Maßgabe von Art. 77 DSGVO insbesondere auch an eine Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

## 16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der derzeit über diese Website angebotenen Funktionen nicht statt.

## 17. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt.

## 18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.